Головбух пояснює
Як ФОП І–ІІІ груп підтвердити доходи
У відео розберемо позицію ДПС щодо того, чи потрібно ФОП І та ІІ груп, а також ФОП ІІІ групи, які не є платниками ПДВ, вести касову книгу та збирати первинні документи на витрати, як вести облік доходів, чим підтверджувати надходження коштів та які документи потрібно зберігати при роботі з РРО/ПРРО і без них
Податківці роз’яснили, що ФОП на єдиному податку І та ІІ груп, а також ФОП ІІІ групи, які не є платниками ПДВ, не мають підтверджувати документами (у т. ч. первинними документами) витрати на придбання товарів/послуг. Вони повинні вести лише облік доходів з урахуванням вимог пункту 44.1 Податкового кодексу України (ПК). Такі ФОП мають підтвердити факт включення або невключення певних доходів до загального складу доходу відповідно до статті 292 ПК.
Документами, які обґрунтовують дохід ФОП, на думку ДПС, є документи, що підтверджують надходження коштів на поточний рахунок в банку або надходження готівкових коштів. Про інші первинні документи (акти, інвойси) податківці взагалі не згадують.
Які ж документи підтверджують дохід ФОПа? Якщо кошти надходять на рахунок — це банківські виписки. Якщо підприємець працює з готівкою — підтвердженням будуть документи, що свідчать про її отримання.
При цьому ФОПи не ведуть касову книгу. Це прямо передбачає пункт 39 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148.
Якщо підприємець працює без РРО або ПРРО, наприклад ФОП першої групи, то оприбуткування готівки здійснюється шляхом ведення помісячного обліку доходів відповідно до абзацу першого пункту 296.1 ПК без заповнення касових книжок.
А ось у разі застосування РРО або ПРРО підтвердженням доходів будуть звіти РРО/ПРРО та банківські виписки.
Якщо ж ФОП працює без РРО на підставі постанови КМУ «Про забезпечення реалізації статті 10 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 23.08.2000 № 1336 та використовує Книгу обліку розрахункових операцій (КОРО) і розрахункові квитанції, тоді підтвердженням доходу будуть записи у КОРО та банківські виписки.
Тому головне правило для ФОП на єдиному податку — своєчасно та правильно фіксувати доходи і зберігати документи, які підтверджують надходження коштів. Ваші витрати податківців не цікавлять.
До нових зустрічей у системі «Експертус Головбух» та в наших соцмережах! Побачимося!