Складає бухгалтерія за марками і видами нафтопродуктів (нафти), за якими під час інвентаризації виявлені відхилення від облікових даних. Форма затверджена наказом Мінекономіки, Держспоживстандарт, Мінпалива, Мінтранс від 20.05.2008 № 281/171/578/155 

Форма була затверджена наказом Держнафтогазпрому, Мінекономіки, Мінтранспорту, Держстандарту, Держкомстату від 02.04.1999 № 81/38/101/235/122. Ця форма була призначена для обліку палива при змінній організації роботи на підприємстві

Тут матеріально відповідальні особи підприємств (за винятком НПЗ) ведуть кількісний облік нафти та нафтопродуктів. У книзі зазначають надходження і відпуск нафтопродуктів за день, а також їх залишки на кінець дня. Форма затверджена наказом Мінекономіки, Держспоживстандарту, Мінпалива та Мінтрансу від 20.05.2008 № 281/171/578/155

Тут записують кількість відпущених нафтопродуктів. У відомості за одержані нафтопродукти розписується водій, а в подорожньому (шляховому) листі — матеріально відповідальна особа, яка відпустила нафтопродукт. Шаблон підготовлено на підставі скасованої типової форми № 38-НП, його за потреби можете підкоригувати під себе

Тут фіксують кількість нафти або нафтопродуктів, що надійшла на підприємство в залізничних цистернах. Сторінки журналу шнурують, нумерують і скріплюють печаткою (за наявності) та підписом керівника підприємства. Записи в журналі роблять на підставі відвантажувальних документів і актів приймання нафти або нафтопродуктів за кількістю за формою № 5-НП

Сюди заносять розрахунки наявності нафти та/або нафтопродуктів у технологічних нафтопродуктопроводах підприємств.  Форма затверджена наказом Мінекономіки, Держспоживстандарт, Мінпалива, Мінтранс від 20.05.2008 № 281/171/578/155  

Складає вантажоодержувач під час приймання скрапленого вуглеводневого газу, що надійшов автомобільним транспортом від постачальників. Форма затверджена наказом Мінпаливенерго від 03.06.2002 № 332

У цій формі матеріально відповідальні особи кількісний облік скрапленого вуглеводневого газу. У книзі записують надходження і відпуск газу за день, а також виводять залишки на кінець дня. Форма затверджена наказом Мінпаливенерго від 03.06.2002 № 332

У цій формі бухгалтерія підприємства здійснює та відображає розрахунок природних втрат нафтопродуктів (нафти) на підприємстві на кожного власника нафти та/або нафтопродуктів. Підписує форму керівник підприємства та головний бухгалтер. Форма затверджена наказом Мінекономіки, Держспоживстандарт, Мінпалива, Мінтранс від 20.05.2008 № 281/171/578/155  Докладніше про процедуру: Інвентаризація пального: алгоритм дій та бухоблік

Складає комісія АЗС у разі переведення однієї марки нафтопродукту, що не відповідає вимогам нормативного документа на нього, до іншої марки. Акт та пояснення матеріально відповідальних осіб розглядає керівник підприємства, який приймає рішення щодо відшкодування збитків. Форма затверджена наказом Мінекономіки, Держспоживстандарт, Мінпалива, Мінтранс від 20.05.2008 № 281/171/578/155  Докладніше про процедуру: Інвентаризація пального: алгоритм дій та бухоблік